Política de tratamiento de datos
Tratamiento y Finalidad de Datos Personales
Los Datos Personales serán incluidos en una base de datos y serán utilizados para las siguientes finalidades:
(i) Adelantar las gestiones, análisis y evaluaciones necesarias para el inicio, desarrollo o culminación de cualquier relación contractual que surja o pudiera surgir entre el titular y Ajinomoto Do Brasil Industria e Comercio de Alimentos Ltda. sucursal Colombia, así como para dar cumplimiento a la normatividad aplicable vigente y a las órdenes impartidas por autoridades administrativas o judiciales.
(ii) La atención de solicitudes, quejas, reclamos y para realizar análisis de riesgo en cumplimiento de la normatividad aplicable vigente a Ajinomoto Do Brasil Industria e Comercio de Alimentos Ltda. sucursal Colombia.
(iii) La realización de encuestas de satisfacción respecto de los servicios prestados por Ajinomoto Do Brasil Industria e Comercio de Alimentos Ltda. sucursal Colombia.
(iv) El suministro a las asociaciones gremiales a las cuales pertenezca Ajinomoto Do Brasil Industria e Comercio de Alimentos Ltda. sucursal Colombia de los Datos Personales necesarios para la realización de estudios y en general la administración de sistemas de información del sector al cual corresponde Ajinomoto Do Brasil Industria e Comercio de Alimentos Ltda. sucursal Colombia.
(v) El adelantamiento de actividades de promoción de los servicios prestados por Ajinomoto Do Brasil Industria e Comercio de Alimentos Ltda. sucursal Colombia en desarrollo de su objeto social, y en general todas aquellas actividades asociadas con la relación comercial y/o el vínculo existente entre el Titular y Ajinomoto Do Brasil Industria e Comercio de Alimentos Ltda. sucursal Colombia, o aquel que pudiere llegar a existir.
(vi) El suministro de la información de contacto y otros documentos pertinentes a la fuerza comercial a través de la cual Ajinomoto Do Brasil Industria e Comercio de Alimentos Ltda. sucursal Colombia llevan a cabo la comercialización de sus servicios.
(vii) Dar a conocer, transferir y/o trasmitir los Datos Personales del Titular dentro y fuera del país, computación en la nube, a Encargados de Datos Personales, a Ajinomoto Do Brasil Industria e Comercio de Alimentos Ltda. sucursal Colombia, accionistas, autoridades administrativas y judiciales en cumplimiento de la normatividad vigente aplicable a Ajinomoto Do Brasil Industria e Comercio de Alimentos Ltda. sucursal Colombia según corresponda.
(viii) El acceso y la consulta de los Datos Personales del Titular que reposen o estén contenidos en bases de datos o archivos de cualquier Entidad Privada o Pública ya sea nacional o extranjera;
(ix) La realización de los análisis de información asociada a la conexión de los dispositivos electrónicos utilizados por el titular de los Datos Personales para hacer uso de los canales digitales de Ajinomoto do Brasil Industria e Comercio de Alimentos Ltda., sucursal Colombia, para validar características técnicas del dispositivo electrónico tales como: sistema operativo, dirección IP, tipo de explorador, modelo del dispositivo electrónico entre otros, lo anterior con la finalidad de gestionar la seguridad, permitir el acceso a diversas funcionalidades y brindar una mejor experiencia en el uso de los canales digitales;
(x) En lo que corresponde a los Titulares que ostenten la calidad de empleados de Ajinomoto do Brasil Industria e Comercio de Alimentos Ltda., sucursal Colombia, además para (i) consultar a cualquier médico, hospital, compañía de seguros, compañía de medicina prepagada o entidad promotora de salud (EPS), para que, en cualquier momento, pueda acceder a la información respecto de las incapacidades ordenadas por dichas entidades. (ii) Realizar los trámites que se requieran para surtir el proceso de selección, vinculación y desvinculación de Ajinomoto do Brasil Industria e Comercio de Alimentos Ltda., sucursal Colombia bien sea internamente o a través de terceros contratados por Ajinomoto do Brasil Industria e Comercio de Alimentos Ltda., sucursal Colombia para estos efectos, tales como estudios de seguridad, laboratorios médicos, entre otros, (iii) Evaluar el perfil de los candidatos a empleados de Ajinomoto do Brasil Industria e Comercio de Alimentos Ltda., sucursal Colombia (iv) Suministrar información sobre actividades de bienestar promovidos por Ajinomoto do Brasil Industria e Comercio de Alimentos Ltda., sucursal Colombia (v) En caso de ser requerido, suministrar a la autoridad competente la información contenida en la base de datos de empleados y ex empleados. (vi) Suministrar la información necesaria para efecto del manejo de la nómina, al outsourcing con el cual se encuentra tercerizado este proceso, si fuere el caso. (vii) Confirmación de referencias laborales. (viii) Creación de bases de datos para los fines descritos en la presente Política. (ix) Acceder a la información personal de la cuenta de correo institucional asignada al Titular por Ajinomoto do Brasil Industria e Comercio de Alimentos Ltda., sucursal Colombia, o de aquellos correos electrónicos o sitios web a los cuales el Titular ingrese desde los equipos de propiedad de Ajinomoto do Brasil Industria e Comercio de Alimentos Ltda., sucursal Colombia.
(xi) Los Datos Personales recolectados a través de los esquemas de acceso y seguridad previstos en las instalaciones de Ajinomoto do Brasil Industria e Comercio de Alimentos Ltda., sucursal Colombia, así como, los Datos Personales tomados de los documentos suministrados por el Titular al personal de seguridad que se encuentre en las instalaciones donde funcionan las diferentes oficinas de Ajinomoto do Brasil Industria e Comercio de Alimentos Ltda., sucursal Colombia, y los obtenidos de las videograbaciones que se realizan dentro o fuera de dichas instalaciones, se utilizarán para fines de seguridad y vigilancia.
Mecanismos dispuestos para el conocimiento de las políticas detratamiento de datos personales y los cambios realizados a las mismas.
(xii) Se informa a los titulares de Datos Personales que pueden acceder a las Políticas de Tratamiento de Datos Personales implementadas por Ajinomoto do Brasil Industria e Comercio de Alimentos Ltda., sucursal Colombia, a través del siguiente enlace: https://www.ajinomoto.com.co/politica-tratamiento-de-datos/
(xiii) Derechos que le asisten al titular de datos personales: Los derechos de los Titulares de Datos Personales son los previstos en la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, en especial los siguientes:
1. Conocer, actualizar, rectificar los datos personales frente a Ajinomoto do Brasil Industria e Comercio de Alimentos Ltda., sucursal Colombia o frente a los Encargados del Tratamiento, bajo los términos de la citada Ley.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a Ajinomoto do Brasil Industria e Comercio de Alimentos Ltda., sucursal Colombia, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley 1581 de 2012;
3. Ser informado por Ajinomoto do Brasil Industria e Comercio de Alimentos Ltda., sucursal Colombia, previa solicitud, respecto del uso que esta le ha dado a sus datos personales;
4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley y en las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento Ajinomoto do Brasil Industria e Comercio de Alimentos Ltda., sucursal Colombia o el Encargado del Tratamiento han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución;
6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento de las personas, los bienes e instalaciones de Ajinomoto do Brasil Industria e Comercio de Alimentos Ltda., sucursal Colombia y que podrán ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso.
